+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно писать адрес перечисляя его в документах

Как правильно писать адрес перечисляя его в документах

Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма или, как их еще называют, сопроводиловки при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте. Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ АДРЕС В Google AdSense [ Получение PIN Google AdSense]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сопроводительное письмо к документам

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С мая года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи , утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от Она заменила собой действовавшие Правила года. Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения.

Такой порядок был установлен еще прежними Правилами г. Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями. В настоящее время этому уделяется серьезное внимание, так как от правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений.

Работники отделений связи должны однозначно воспринимать имя и местонахождение адресата. Кроме того, отделения почтовой связи все активнее переходят на автоматизированные способы обработки корреспонденции, что требует дополнительной четкости оформления каждого элемента почтового адреса. В адресе не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к нему, и произвольных сокращенных названий стран, городов или иных населенных пунктов, улиц и т.

В соответствии с Правилами составные части адреса должны быть расположены в такой последовательности:. Из примера видно, что если адресатом является частное лицо , его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством.

Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества. Если адресатом является организация , то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.

Обратите внимание, что согласно пункту 3. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю.

Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр журнал нерегистрируемой корреспонденции. Таковы общие правила, которые в конкретной организации могут быть закреплены внутренним нормативным документом или, наоборот, откорректированы им.

Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т. Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно.

Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка. В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы.

Включенные в названия улиц звания, профессии и т. Название улицы, проспекта и т. Он может быть простым, двойным или литерным. Двойные номера домов принято писать через косую черту, а буквенные литеры пишутся слитно с номером дома. Пример 3. Кроме того, почтовый адрес может включать данные, которые уточняют номер дома: строение или корпус.

Они записываются после номера дома и отделяются от него запятой. Пример 4. Номер квартиры обязательно указывают при направлении корреспонденции в адрес частного лица см. Пример 1. Гораздо реже такая необходимость возникает, если почтовое отправление адресуется юридическому лицу. Однако если в указанном здании располагается несколько организаций, их офисы часто имеют свои номера, которые включаются в почтовый адрес см.

Пример 5. Такой способ написания используется в зарубежных странах, он допускается и в российской практике адресования корреспонденции. Пример 6. На следующей строке в адресе указывается название населенного пункта.

При оформлении этих сведений также нужно учитывать определенные правила. Если корреспонденция направляется в столицы республик, краевые и областные центры, в адресе указывают только название городов без каких-либо иных уточняющих данных:.

На почтовых отправлениях, которые направляются в города областного или краевого подчинения, или в города, которые являются районными центрами, после названия города указывают название области или края:. Если населенный пункт в соответствии с административно-территориальным делением находится в районном подчинении, то после его названия указывают название района, а затем название области или края:.

Если сравнить два варианта написания адреса, представленные в Примере 9, то вы увидите, что в первом случае район и область указаны через запятую в именительном падеже, а во втором — без запятой со склонением. Оба варианта допустимы. Хотелось бы прокомментировать еще один момент, хотя Почтовые правила предполагают группировку элементов адреса по нескольким строкам; в случае отсутствия на конверте необходимого числа строк всю эту информацию можно объединять.

Главное — постараться, чтобы индекс получателя был указан в отдельной строке. Это облегчит сортировку огромного объема писем на почте. Указание на конверте абонентского ящика, открытого в отделении почтовой связи, заменяет собой весь адрес, кроме населенного пункта и индекса этого отделения см.

Пример 8. Почтовый индекс — это цифровое обозначение, которое присваивается объекту почтовой связи, осуществляющему прием и отправку почтовых отправлений. В соответствии с Правилами он проставляется после всех реквизитов почтового адреса. Кроме того, индекс в обязательном порядке вписывается стилизованными цифрами в специальном кодовом штампе на конверте, лицевой стороне почтовой карточки и на других почтовых отправлениях. В этом случае можно поступить по-разному: указать не только переменную информацию, но и эти ключевые слова, а можно обойтись и без них.

Ведь сотрудники почты знают, что в верхнем левом углу указываются данные отправителя, а в нижнем правом — получателя. Отечественные и международные почтовые правила это допускают. И тогда конверт будет выглядеть следующим образом обратите внимание на падежи, в которых указывается наименования отправителя и получателя, для наглядности мы привели их полностью без инициалов :.

Еще одним элементом почтового адреса, закрепленным Правилами, является название страны. Однако этот реквизит указывается не всегда. Он не входит в состав адреса на внутренних почтовых отправлениях, то есть тех, которые не пересылаются за пределы Российской Федерации.

Для международных почтовых отправлений указание названия страны назначения является обязательным. В Правилах уделяется особое внимание вопросам, связанным с языком, на котором должны оформляться адреса. Так, установлено, что адреса почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Но если почтовые отправления принимаются для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, адреса могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики.

Однако они обязательно должны быть продублированы на русском языке. В современном мире большую роль играют международные контакты. Поэтому разработаны международные правила оформления не только документации, но и адресов на почтовых отправлениях.

Они учтены и в соответствующих российских нормативных актах. В частности, эти вопросы в общем виде регулируются российскими Почтовыми правилами. Так, установлено, что на международных почтовых отправлениях, пересылаемых за границу , адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.

Допускается написание адреса на языке страны назначения, но обязательным условием является повторение наименования страны назначения на русском языке. Этот адрес на письме, отправленном из любой страны, входящей в Евросоюз, был бы точно таким же, но название страны назначения было бы повторено на английском языке по международным правилам.

Адрес на международном почтовом отправлении, которое пересылается в Россию , может быть написан как на русском, так и на иностранном языке.

При этом не переводятся на иностранный язык названия улиц, районов, областей и т. Они просто записываются латинскими буквами. Родовые понятия город, улица и т. Вместе с тем нередки случаи, когда отправители не переводят, а записывают латинскими буквами не только названия, но и обозначения улиц, районов, областей и т.

Структура, размеры, последовательность расположения элементов адреса на международных почтовых отправлениях установлены стандартом ИСО Международной организации по стандартизации. Кроме того, учитывают рекомендации Всемирного почтового союза и ряда других документов, принятых соответствующими международными организациями.

Нужно обратить внимание, что стандарт ИСО только рекомендует придерживаться такой последовательности элементов адреса. При этом всегда учитываются национальные правила и традиции стран назначения.

Это касается, например, последовательности размещения и группировки элементов адреса, степени детализации уточняющих данных, почтовых кодов, использования сокращений. Так, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы, а в Германии и Швеции наоборот:. Почтовые индексы также формируются по-разному и различаются порядком расположения. Например, в Германии или Австрии почтовый индекс следует писать перед названием города, а в Англии и США — после него:.

Кроме того, в странах Европейского Союза часто используется одно- или двузначный буквенный код страны, который проставляется перед почтовым индексом и условно становится его частью:. Представленные примеры не исчерпывают всего многообразия требований и рекомендаций, которые следует учитывать при написании адресов. Однако всегда нужно помнить о главном: в адресе должна быть представлена точная и полная информация, которая дает однозначное представление об адресате и его местонахождении. Только это позволяет без задержек и дополнительных поисков отправлять и получать почтовую корреспонденцию, а значит, повышать качество услуг почтовой связи.

А ведь источник этой нормы так и не указал никто. Хотя интересно. Раз Юрец Молодец это пишет, вы его спросили, то и ответ должен быть с источником. Но нет такого источника.

Составление и оформление документов

Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля состояния делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. В г. Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др. Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий.

Контакты Как правильно написать юридический адрес При государственной регистрации организации адрес местонахождения исполнительного органа юр. Для написания адреса ООО существует определенный порядок. Полный юридический адрес юр.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.

§ 163. Правила написания почтовых адресов

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др. Общие правила оформления документов изложены в ДСТУ , требования которого в части оформления реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации. При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:.

Как правильно писать адрес перечисляя его в документах

Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минсвязи РФ от Стоит заметить, что на почтовых отправлениях указание названия страны в реквизитах адреса предусмотрено только для международных почтовых отправлений пп. Общие правила сокращенного наименования адресообразующих элементов установлены приказом Минфина России от Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу это основной адресат и для сведения — в ряд других организаций или должностным лицам.

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С мая года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи , утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от

Образец письма-запроса

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязательно возьмите эту справку из Пенсионного фонда!

.

Правила написания адресов

.

«Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка.

.

Как правильно писать адрес в документах

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dedilahar

    Не заявит ли женщина, что писала расписку под угрозами?

  2. Терентий

    Про психологию.не уходи в эмоции а то ролики станут мусором для меня

  3. ponquigril

    Все будет только хуже и хуже.это программа.т е план.определенных сил.но не россии точьно там тож пиздец понапртдумыаали законов.зарплаты лет 15 не растут.а цены растут каждый год.и законы все суровее и суровее.налоги и т д.вывод прост.нас доят и запугивают.мы колония. .и это план.а доказательство.одно из них.ну подумайте.сами.немогут же чисто случайно и разом во всех городах.начать закрываться заводы и фабрики.практически одновременно.и в болгарии и россии и украине.и др.в каждом городе.а вместо заводов ну максимум торговых центров.построили.и все только рабочих мест на заводах тысячи.а центрах.торговых.два десятка.то есть итог.мест стало меньше.а безработных больше.и низкооплачиваемых работ. почьти все .математика.

© 2018-2019 arch-mine.ru