+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Когда введена должностная инструкция

Когда введена должностная инструкция

Кадровое делопроизводство", , N 7. В данной статье автор акцентирует внимание на том, что должностная инструкция является важным организационно-распорядительным документом любой организации и компании. А также представляет пример процедуры создания и ввода данного документа в действие, фиксируемой в положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций на примере компании ЗАО "Фармамед", и должностной инструкции одного из сотрудника компании. В необходимости должностной инструкции давно уже никто не сомневается, но тем не менее зачастую определение должностных полномочий и обязанностей определяется лишь устно, что может приводить и приводит к недовольству с обеих сторон - как работодателя, так и работника. Практика показывает, что должностная инструкция - очень важный и полезный документ, позволяющий не только организовать работу, но и снизить вероятность возникновения конфликтов, и улучшить социально-психологический климат в коллективе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 11.04 Должностная инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скажите пожалуйста, как часто должна обновляться должностная инструкция?

Понтаплева Е. Методика подготовки должностной инструкции библиотекаря. Основные требования, предъявляемые к оформлению и содержанию должностных инструкций. Известно, что управляемость и эффективность деятельности любой организации в значительной степени зависят от организации работы персонала. Ключом к решению многих управленческих задач является разработка хорошо продуманных, структурированных, практичных должностных инструкций ДИ.

Проблема состоит в том, что далеко не в каждой организации существует четкое представление о том, как составить должностную инструкцию, чтобы она работала. К сожалению, среди нанимателей и работников присутствуют две диаметрально противоположные точки зрения на должностную инструкцию. Самая распространенная: должностная инструкция — чистая формальность.

Берем любую похожую, быстренько вставляем свои реквизиты, ФИО руководителя, утверждающего эту инструкцию, подпись сотрудника и все, инструкция готова. Поскольку зачастую такая позиция до добра не доводит, то наши граждане и наниматели, и работники бросаются уже в другую крайность: менее распространенная должностная инструкция должна предусмотреть все — любое телодвижение работника, даже то, сколько раз он может пить кофе в течение рабочего дня. И первая, и вторая точки зрения неверны в принципе.

Должностная инструкция — это фактически часть трудового договора между работником и нанимателем. В должностной инструкции оговариваются те права и обязанности работника, которые не были предусмотрены в трудовом договоре, но исполнения которых ждут друг от друга и наниматель, и работник.

Должностная инструкция, составленная формально для галочки , фактически лишает нанимателя права требовать от работника четкости в исполнении обязанностей.

И получается, что работнику вроде и претензий предъявить не за что. А должностная инструкция, в которой наниматель пытается либо сам, либо по требованию работника предусмотреть ВСЕ на ВСЕ случаи жизни, становится запутанной, противоречивой, сложной для понимания и в итоге фактически мертвым документом.

Грамотно составленная должностная инструкция дает возможность наиболее разумно разграничить и распределить функции между работниками и одновременно обеспечить при этом взаимосвязь в работе, позволяет систематизировать и обобщать накопленный опыт применения наиболее рациональных и производительных методов и приемов работы.

Поскольку руководитель несет ответственность за результаты работы своего подразделения, то основная его задача — продумать и четко сформулировать цели, задачи, функции, права и ответственность каждого сотрудника. Необходимо понимать, что должностная инструкция как локальный нормативный акт является юридическим документом и требует тщательной проработки каждого слова на предмет соответствия нормам Трудового кодекса Республики Беларусь.

Единый квалификационный справочник должностей служащих : в 4 т. Раздел 11, Культура, искусство, средства массовой информации. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января г.

СТБ 6. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Сiстэма арганiзацыйна-распарадчай дакументацыi. Патрабаваннi да афармлення дакументау. Унифицированная система организационно-распорядительной документации : унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм : утв.

Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Капмоле [и др. Трудовой кодекс Республики Беларусь : [принят Палатой представителей 8 июля года : одобрен Советом Республики 30 июня года] : с комментарием наиболее важных изменений, внесенных Законом Республики Беларусь от 8 января г.

В Едином квалификационном справочнике должностей служащих т. Прописаны должности, которые могут быть введены в библиотеке. Это — главный библиограф; главный библиотекарь; заведующий отделом, сектором; заведующий филиалом; библиограф, библиограф 1, 2 кат. Может применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями, либо на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения.

Хотелось бы обратить внимание на еще один очень важный аспект в составлении должностной инструкции — ее соотношение с трудовым договором, в котором тоже формулируется трудовая функция работника, его права и обязанности. Необходимо учесть, что трудовой договор носит более общий характер по сравнению с должностной инструкцией. В трудовом договоре предусматривается трудовая функция работника в виде наименования его должности, профессии или работы и самые важные, принципиальные вопросы трудовых отношений.

Еще одно существенное отличие трудового договора от должностной инструкции состоит в том, что должностные инструкции могут изменяться в одностороннем порядке руководителем, а трудовой договор — только по соглашению сторон. Поэтому при заключении трудового договора, как правило, лишь указывается должность без раскрытия должностных обязанностей, тогда как должностная инструкция содержит четкую формулировку трудовой функции работника и детально прописанные обязанности.

Для уточнения трудовой функции работников библиотек типовая должностная инструкция в настоящее время в обязательном порядке имеет следующие разделы: 1. Должностная инструкция включает в себя наименование должности в соответствии со штатным расписанием, наименование специальности с указанием квалификации или конкретного вида получаемой работы в определенном подразделении библиотеки.

Это имеет большое практическое значение, так как трудовая функция работника раскрывается и конкретизируется в индивидуальной должностной инструкции, составляемой на основе тарифно-квалификационных характеристик по каждой должности. Они являются основными нормативными документами и регламентируют все функции, выполняемые библиотекарями в ходе их профессиональной деятельности. Новые библиотечно-информационные технологии на базе широкого внедрения компьютерной техники и информационных технологий и усиление социальной значимости библиотечного труда обусловили эволюцию трудовых отношений.

Таким образом, очевидна необходимость правильного подбора, расстановки и использования профессиональных библиотечных кадров на основе квалификационных требований к ним, четкое распределение обязанностей сотрудников, повышение уровня их профессионализма и ответственности за порученное дело. В связи с этим большое значение приобретает знание руководителями библиотек разного уровня квалификационных требований к библиотекарю.

Это позволит обеспечить четкую регламентацию трудовой деятельности в библиотеке, в том числе и с учетом современных гражданско-правовых и трудовых отношений. Существует два пути: в первом случае руководитель сам составляет должностную инструкцию, где четко указывает должностные обязанности работника и его права, оговаривает возможные особые условия труда. Однако современные требования к качеству библиотечного обслуживания таковы, что необходимо максимально четко сформулировать цели и задачи конкретного работника.

Для достижения этой цели можно пойти по более сложному пути. Если нет дополнений к образцу, то, возможно, есть смысл дополнительно обсудить с сотрудником круг его обязанностей, высказать свои пожелания относительно подхода к решению поставленных перед ним задач, оговорить возможность выполнения поручений, не включенных в должностную инструкцию. Это позволит и сотруднику, и руководителю реально оценить соответствие сотрудника должности, на которую он претендует, заранее устранить возможное непонимание тонкостей рабочего процесса в данном подразделении, и, в итоге, более рационально распределить функции подразделения.

Процесс написания самим работником своих должностных обязанностей, последующее обсуждение их с руководителем отдела делает их конкретными и выполнимыми. Несмотря на то, что такая должностная инструкция дольше и труднее составляется, она, как правило, лучше понимается и выполняется, так как работник каждый пункт воспринимает осознанно, ему понятна целесообразность той или иной формулировки.

Чтобы помнить и выполнять свои обязанности, работнику не надо заглядывать в свою должностную инструкцию. В данном случае устраняется возможное непонимание между сотрудниками и руководством.

Правильно составленная должностная инструкция детально раскрывает трудовую функцию, ориентируясь на квалификационную характеристику данной должности и учитывая специфику конкретной организации.

В этом разделе содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знания нормативных правовых актов, организационно-распорядительной документации, методов и средств, которые работник обязан применять при выполнении должностных обязанностей.

При разработке конкретных должностных инструкций следует детально перечислить, чем должен руководствоваться конкретный работник чьими указаниями и в какой мере, какими документами и от кого он их должен получить. В зависимости от конкретной ситуации в этом разделе необходимо учесть возможность совмещения трудовых функций.

Раздел 2 является самым важным в должностной инструкции. Именно из функций вытекают должностные обязанности. Необходимо максимально точно сформулировать функции работника, так как их изменение в процессе работы согласно Трудовому кодексу РБ считается переводом работника на другую работу, что возможно лишь с согласия работника. Изменение же должностных обязанностей в пределах трудовой функции не требует такого согласия. Четкое определение рабочих функций дает сотруднику возможность проявлять инициативу и повышает ответственность за участок работы.

Функциональные обязанности — это своего рода стратегическое направление деятельности, которое подсказывает, чем надо заниматься в рабочей ситуации, которая даже не прописана в качестве его должностных обязанностей. Этот раздел также необходимо конкретизировать с учетом специфики определенной организации: какие права и в отношении кого и чего имеет сотрудник. Указанный раздел устанавливает служебную соподчиненность, порядок представления отчетов, планов и других документов, периодичность представления отчетной информации и пр.

В этом разделе указывается подчиненность должности. В соответствии с принципами управления работник должен иметь только одного непосредственного руководителя.

Наличие двух и более руководителей приводит к снижению ответственности как подчиненного, так и самих руководителей.

Указание связей по должности имеет смысл только тогда, когда должностные инструкции разработаны на всех работников. Кроме того, определяется взаимодействие со структурными подразделениями организации. Перечисляется содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается.

Данный раздел описывается особенно подробно в том случае, если речь идет о должностной инструкции работника, не входящего в штат какого-либо подразделения. Должностная инструкция утверждается руководителем организации или иным должностным лицом в том случае, если это входит в его компетенцию и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.

Должностная инструкция как документ, обязательный для исполнения тем должностным лицом, которое занимает эту должность, вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Должностная инструкция составляется и оформляется на основании требований СТБ 6. Согласно СТБ должностная инструкция оформляется на общем бланке формата А4 х мм и представляет собой форму, содержащую конкретный состав реквизитов, расположенных в строго определенном порядке наименование организации, наименование должности руководителя организации, утверждающего инструкцию, структура текста, визы, подпись ознакомившегося с инструкцией сотрудника. Страницы проставляются вверху по центру листа, верхнее и нижнее поля — 2 см, левое поле — 3 см, правое — 1,5 см.

Все разработанные должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в отделе кадров, при этом им присваивается порядковый регистрационный номер. Журнал регистрации ведется специалистами отдела кадров и хранится постоянно. Копии должностных инструкций выдаются на руки непосредственно работнику. У руководителя структурного подразделения организации хранится комплект копий должностных инструкций по всем должностям подчиненного ему подразделения, а также перечень этих инструкций.

ДИ продлевается, если в течение лет требования нормативных правовых актов и технических нормативных правовых актов, использованных при составлении инструкции, не изменились. Оформление, согласование и утверждение пересмотренных должностных инструкций осуществляется в том же порядке, что и вновь разработанных. Должностные инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности, а не на конкретных работников, то есть должностные инструкции носят обезличенный характер.

Отсюда следует, что для любого работника, претендующего на замещение конкретной должности в данной организации, будет действовать одна и та же должностная инструкция. Республиканская научно-техническая библиотека. Лента новостей РНТБ. Должностные инструкции предназначены для: - четкого распределения обязанностей и прав, персональной ответственности, объективной оценки работника; - подбора, рациональной расстановки и использования кадров в соответствии со специальной подготовкой и квалификацией; - материального и морального стимулирования кадров в зависимости от количества и качества вложенного труда; - повышения роли, авторитета и влияния специалиста на качество библиотечных процессов; - поддержания и укрепления трудовой дисциплины, правильного применения мер дисциплинарного, материального и морального воздействия к лицам, не выполняющим возложенные на них должностные обязанности.

При составлении должностной инструкции используются такие документы, как: 1. Несколько слов о том, кто и как должен составлять должностные инструкции. Далее хотелось бы дать пояснения к отдельным разделам типовой должностной инструкции.

В ряде случаев при детализации целесообразно учитывать личные качества работника. Основные требования, предъявляемые к оформлению должностных инструкций. Должностные инструкции в обязательном порядке подлежат корректировке в случаях: — изменения организационной структуры; — изменения штатного расписания; — перераспределения функций между должностными лицами и подразделениями; — изменений в законодательстве. Адрес: , Республика Беларусь, г.

Образцы должностных инструкций для бухгалтеров в 2019 году

В Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, не урегулированы требования к ее составлению, содержанию. И все же она является важным документом, наличие которого может помочь работодателю в регулировании вопросов трудовых отношений. При грамотном подходе работодатель, не нарушая требований закона, должностную инструкцию сможет использовать как рычаг воздействий на работника. Не вдаваясь в подробности разработки новых должностных инструкций для вновь введенных должностей, а также для принимаемых на работу работников, рассмотрим случаи и спорные вопросы использования должностных инструкций как рычага воздействия на уже давно работающих на предприятии работников в зависимости от конкретных целей работодателя.

Понтаплева Е. Методика подготовки должностной инструкции библиотекаря. Основные требования, предъявляемые к оформлению и содержанию должностных инструкций.

Экономическая эффективность бизнеса во многом зависит от эффективности использования имеющихся ресурсов. Большое значение для нормального функционирования организации играют человеческие ресурсы. Этот факт трудно переоценить. А значит, необходимость эффективного использования человеческих ресурсов так же не вызывает сомнений.

Несколько советов по составлению должностных инструкций (в приложении - инструкция главбуха)

У меня на работе, мы подписывает ежегодно, а у мужа последнее ознакомление в ! Функции не меняются. Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права далее - локальные нормативные акты , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Изменение должностной инструкции имеет место только тогда, когда меняется производственный процесс, что может повлечь за собой изменение прав и обязанностей работника. Поэтому, если права и обязанности работника не меняются, то и должностную инструкцию менять нет необходимости. Все просто. Дело в том, что обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

Создание и введение в действие должностной инструкции

Автор и разработчик курсов: "Бухгалтерский и налоговый учет", "1С Зарплата и управление персоналом", "Продвинутый бухгалтер", "Бухгалтерский учет на малом предприятии", "Бухучет при упрощенке". Соучредитель бухгалтерского центра, директор. Опыт работы главным бухгалтером, стаж профессиональной деятельности более 16 лет. Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией.

Что должно быть в должностной инструкции.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Должностная инструкция как рычаг воздействия на работника

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Должностная инструкция является локальным актом организации. Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса , как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями.

.

Должностная инструкция

.

Или же в должностной инструкции в качестве требования к квалификации ТК РФ (введена с Федеральным законом от

.

Должностная инструкция (регламент) - порядок разработки и утверждения

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    Вставай страна огромная!

  2. Ростислава

    Русские люди, у вас есть только одна проблема . Путинская преступная банда .

  3. erpitur

    Да но у вас ценник тоже не детский на вашы услуги ,выход брать кредит

© 2018-2019 arch-mine.ru