+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в электронном виде

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в электронном виде

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них далее — Книга , которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:. Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Книга учета движения трудовых книжек как вести

В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников. Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации.

Книга хранится 75 лет в соответствии со статьей Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного 25 августа г. Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно, т.

Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании. Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Электронные трудовые книжки введут в России с года. Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки. Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов. Что с печатью? Федеральным законом от Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации. В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях: на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку; при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; при заверении записей, внесенных в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя при увольнении работника прекращении трудового договора.

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Бланки трудовых книжек и вкладышей Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней если работа является для него основной.

Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом. Их стоимость включается в расходы организации: Д-т 20, 26, 44 и К-т 60 и т. Согласно п. Бесплатно трудовая книжка и вкладыш выдаются только в двух случаях: если работодатель массово утратил трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства ; в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.

В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем. Установленная работодателем плата должна включать в себя налог на добавленную стоимость. Стоимость трудовой книжки вкладыша в нее по заявлению работника может быть удержана из его заработной платы или внесена им в кассу организации.

Что будет за нарушение правил? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель приказом распоряжением должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В частности, по ст. Первое видео — бесплатно. Даем сертификат в конце обучения. Дистанционное обучение. Штрафы за отсутствие или нарушение учета Кто заполняет книгу учета Заполнение книги учета движения трудовых книжек осуществляет сотрудник, на которого в организации возложена обязанность оформления и хранения этого документа.

Обычно это кадровик. Эта обязанность возлагается либо приказом руководителя, либо прописывается в должностной инструкции. Книга учета движения трудовых книжек Книга представляет собой документ, в котором фиксируются все операции, происходящие с трудовой книжкой. Например, это может быть ее принятие на хранение от работника, выдача ему ее на определенное время или навсегда при увольнении. Наличие этого документа является не просто прихотью работодателей, а обязательным требованием законодательства.

Причем оно распространяется на всех работодателей без исключения: и на предприятия, и на индивидуальных предпринимателей. Необходимость вести этот документ установлена Постановлением Правительства РФ от. Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них далее — Книга , которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

В Книге делаются записи о следующих событиях: Получение от принятого работника его трудовой; Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы; Выдача при необходимости дубликатов трудовых; Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы; Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке. Требования к внешнему виду Книги Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги: У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения не год, как для большинства реестров, а до момента заполнения всех листов и предусмотренный срок хранения Книги — до 75 лет.

Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Каков статус печати ПФР о назначении пенсии? Вопрос Доброе утро, Подскажите, как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых книжек. Не вызывает сложности восстановить всю информацию, за исключением одного сотрудника, который уволился из организации, но получить номер и его подпись за ранее выданную трудовую книжку представляется проблематичным.

Как составить акт приема-передачи работ по договору оказания услуг? Вопрос Можно ли вести журналы регистрации кадровых документов в электронном виде, распечатывать в конце года, нумеровать, прошивать или нужно вести только вручную? Ответ В электронном виде в течение года можно вести только такие регистрационные учетные формы, которые не предполагают наличия собственноручных подписей сотрудников или исполнителей.

Например, Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утв. К тому же требования к форме и порядку ведения указанной регистрационной формы установлены нормативными актами. С 1 июля новый ГОСТ. На практике многие работодатели "подстраховываются" на тот случай, если в ходе контрольного мероприятия проверяющий инспектор ГИТ, налоговой инспекции и т.

Но если в нормативных актах отсутствуют положения об обязательности ведения журнала на бумажном носителе, с особыми правилами оформления прошнурован, пронумерован, заверен печатью , его можно вести в электронном виде. Если регистрационная форма предусматривает личные подписи работников, то обязательно ее ведение в бумажном виде.

Если же такой графы в форме не предусмотрено, то возможна электронная регистрация документов в течение года с последующей распечаткой и подготовкой к хранению на бумажном носителе.

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Кто должен вести книгу учета движения трудовых книжек? В данном п. Работникам у этих подразделений и следует вменить ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Как заполнять книгу учета трудовых книжек — основные принципы Что такое книга учета движения трудовых книжек — законы и правовое регулирование С точки зрения действующего законодательства, работодатель обязан обеспечивать хранение, учет, внесение записей и выдачу трудовых книжек работникам в определенных ситуациях.

Это постановление устанавливает основные принципы работы с трудовыми книжками, обязанности работодателя по их ведению, хранению и заполнению. В данном документе устанавливаются используемые формы и бланки документации — как непосредственно самих трудовых книжек, так и подшиваемых в них вкладышей, а также журналов учета трудовых книжек.

Учет трудовых книжек и записи в журнале проводятся непосредственно работодателем. Однако он имеет право назначать сотрудников, ответственных за ведение подобной документации. Зачем нужен журнал учета трудовых книжек В первую очередь, в книге учета производится фиксация всех документов на предприятии, касающихся рассматриваемого вопроса, а именно: Трудовых книжек, полученных работодателем при трудоустройстве сотрудника. Впервые открытых книжек для работников, которые ранее не имели подобного документа.

Обстоятельств выдачи трудовых книжек сотрудникам при их увольнении. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

Чаще всего в организации это: кадровик бухгалтер hr-менеджер Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек На обложке: дата начала и окончания ведения. Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Заполняем при приеме на работу Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Задать вопрос эксперту. Главная Вопросы Можно вести в электронном виде книгу учета движения трудовых книжек. Можно вести в электронном виде книгу учета движения трудовых книжек. Однако, в некоторых компаниях продолжают действовать реестры от г с ю графами, и они имеют право на существование до тех пор, пока страницы в них не закончатся.

После этого нужно будет перейти на формуляр нового образца. Материалы из раздела Вопросы. Какая скорость разрешена на автомагистрали. В какой суд нужно подавать документы на развод казань. Почему каско такое дорогое. Как узнать о наличии штрафов в казахстане.

Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде

В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников.

Для этого все организации обязаны вести журнал, где фиксируются прием и выдача трудовых книжек — так называемую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Дело здесь даже не столько в проверках и штрафах, сколько в потенциальной опасности судебных споров с работником, за сохранность чьей трудовой книжки отвечает работодатель.

Поэтому всегда нужно держать руку на пульсе и уметь разбираться во множестве нюансов. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. Трудовые книжки не раз хотели отменить.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в электронном виде

Ведение трудовых книжек является прямой обязанностью, возложенной на работодателей положениями действующего законодательства, и одним из документов, используемых в данном процессе является книга учета движения трудовых книжек или соответствующий журнал. Его ведение строго регламентировано наличествующими нормативными актами с юридической точки зрения, а нарушение установленного порядка действий может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности, если трудовая инспекция, прокуратура или иные контролирующие органы будут проводить проверку. Поэтому о том, как заполнять и вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо знать всем кадровым специалистам и работодателям. Оглавление: 1. Что такое книга учета движения трудовых книжек — законы и правовое регулирование 2. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы приказ о приеме. Каков порядок приобретения бланков трудовых книжек? Как назначить ответственного сотрудника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек?

Акция месяца 8- В нашей организации журнал учета номеров приказов по основной деятельности и по кадрам ведется в электронном виде. Правильно ли это?

Трудовые книжки всегда находятся у работодателя, пока работник трудится у него. Поэтому отвечает за ведение этого документа и его хранение организация, а точнее, отдел кадров или специально назначенный ответственный работник. Такой документ, если человек впервые устраивается на работу, выдает сама организация. Она же создает специальный журнал, в котором ведет учет всех книжек своих сотрудников.

Можно вести в электронном виде книгу учета движения трудовых книжек

В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников. Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации.

.

.

Можно ли книгу учета вести в электронном виде.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ипполит

    Тарас, а Ваша консультация платная?

  2. waltporrigh92

    Лучше б замутил видос как теперь свалить из этого дурдома с минимальными потерями

  3. Христина

    Круто .бесплатная консультация. спасибо!

© 2018-2019 arch-mine.ru